GDPR

GDPR – General Data Protection Regulation – Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali – Dataskydd

Nel maggio 2018 la Svezia e gli altri paesi membri dell’unione europea hanno varato una nuova legislazione comune che regola l’uso dei dati personali da parte di organizzazioni ed imprese: il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, GDPR (General Data Protection Regulation).

Il GDPR ci garantisce maggiore visibilità e controllo sui quali informazioni personali sono registrati su di noi in diversi sistemi e registri.

Cosa sono i dati personali?

Un dato personale è un’informazione sulla tua persona, che ti identifica come individuo specifico, per esempio il nome e cognome, e-mail, numero di telefono, fotografia, messaggio audio e codice fiscale, oppure una combinazione di tali dati.

Qualsiasi trattamento di dati personali dovrebbe essere lecito e corretto. Dovrebbero essere trasparenti per le persone fisiche le modalità con cui sono raccolti, utilizzati, consultati o altrimenti trattati dati personali che le riguardano nonché la misura in cui i dati personali sono o saranno trattati. Il principio della trasparenza impone che le informazioni e le comunicazioni relative al trattamento di tali dati personali siano facilmente accessibili e comprensibili e che sia utilizzato un linguaggio semplice e chiaro. Perchè sia lecito, il trattamento di dati personali dovrebbe fondarsi sul consenso dell’interessato.

Per chi vale il GDPR?

Il regolamento per la protezione dei dati vale per tutti quelli che gesticono dati personali, sia nel caso in cui si tratti di decidere il trattamento dei dati in qualità di responsabile dei dati, sia nel caso in cui se ne occupi come incaricato. Questo implica che tutte le parrocchie e gli organi diocesani della diocesi cattolica di Stoccolma sono soggetti a questa nuova regolamentazione, che vale anche per i registri in formato cartaceo.

Perchè la chiesa cattolica ha un registro dei membri?

Abbiamo un registro per poterci prendere cura dei membri della chiesa cattolica, dal battesimo al funerale. Il registro ci mette in grado di potere offrire sacramenti ed assistenza spirituale.

Chi è elencato nel registro dei membri?

Nel registro dei membri ci sono le persone iscritte nella diocesi cattolica di Stoccolma.  

Che informazioni raccogliamo?

Raccogliamo nome, cognome, numero anagrafico personale, stato civile, numero di telefono, indirizzo dell’abitazione e il motivo della registrazione. Inoltre annotiamo anche l’appartenenza alla chiesa (latina o orientale) e i sacramenti ricevuti. Per finalità pastorali ed assistenza spirituale registriamo anche dati relativi alla lingua materna, se viene indicata nel modulo di iscrizione.

 

Come raccogliamo i dati personali?

I dati personali vengono raccolti, dopo averne dato consenso personale, in occasione di contattti con le nostre comunità, per esempio in caso battesimo, trasferimento in Svezia, eller conversione.

Come informiamo circa la registrazione nel registro dei membri?

Tutti i nuovi membri ricevono nello stesso mese della data dell’iscrizione una lettera di benvenuto con le informazioni relative alla parrocchia di appartenza, e un depliant informativo circa la chiesa cattolica e la quota di sostegno da versare.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario alla somministrazione dei sacramenti nel corso della vita ecclesiastica dei membri.

SI possono richiedere i propri dati personali?

Si, tutti hanno diritto a richiedere un estratto del registro, basta rivolgersi alla propora parrocchia.

Come si è adattata la diocesi cattolica di Stoccolma al GDPR?

L’adattamento della diocesi cattolica di Stoccolma al nuovo regolamento ha richiesto:

  • Un inventario dei diversi modi in cui i dati personali vengono usati nei vari sistemi informatici ed un loro aggiornamento tecnico per adeguarli al nuovo regolamento e garantirne l’adattamento automatico.
  • Un inventario dei registri che raccolgono dati personali al di fuori dei sistemi informatici, con documenti di vario tipo.
  • Una revisione ragionata – finalizzata alla compatibilità con il nuovo regolamento – delle varie pratiche amministrative e di lavoro relative all’uso dei dati personali.

Che differenza fa il GDPR per i cattolici in Svezia?

Il GDPR non comporta in pratica nessuna tangibile differenza. La diocesi e le nostre parrocchie sono molto rispettose dell’integrità personale dei nostri membri, e continua a praticare un alto livello di protezione di tutti i dati personali.

A chi rivolgersi in caso di domande sul GDPR?

Per domande relative a come la diocesi agisce a riguardo del nuovo regolamento per la protezione dei dati personali, scrivere a gdpr@katolskakyrkan.se

Per domande relative all’iscrizione nella chiesa cattolica rivolgersi alla propria parrocchia cattolica.